Anfrage-Vorsortierung für kleine Teams

Wichtige Anfragen schneller erkennen
und besser zuordnen.

anfragr unterstützt kleine Teams dabei, eingehende E-Mails und Kontaktanfragen mit KI-Unterstützung schneller vorzusortieren, Zuständigkeiten zu klären und wichtige Informationen übersichtlich zu dokumentieren.

  • Wichtige Anliegen schneller erkennen
  • Zuständigkeiten im Team klarer machen
  • Mehr Zeit für die eigentliche Arbeit
Einsatz für Ihr Unternehmen prüfen

Individuell eingerichtet · passend zu Ihren Abläufen · DACH-Raum

Beispiel
Eingehende Nachricht
Automatisch vorsortiert
ArtNeue Anfrage
PrioritätHoch
ZuständigVertrieb
StatusZugeordnet
Anfragen schneller vorsortieren
Zuständigkeiten klären
Übersichtlich dokumentieren
Mehr Zeit für die eigentliche Arbeit
Neue Anfrage über Kontaktformular
vor 2 Stunden · website@firma.at
Rückfrage zu Ihrem Angebot
vor 3 Stunden · kunde@email.at
Terminanfrage — bitte Rückmeldung
vor 5 Stunden · neukunde@web.at
Dringende Anfrage eingegangen
vor 7 Stunden · anfrage@gmail.com
+ 9 weitere ungelesene Nachrichten
Das Problem

Immer mehr eingehende Nachrichten.
Weniger Zeit zum Sortieren.

Für kleine Teams mit mehreren Personen oder Bereichen wird der Posteingang schnell unübersichtlich.

  • Wichtige Anliegen gehen zwischen anderen Nachrichten unter
  • Niemand weiß sofort, wer zuständig ist
  • Manuelles Sortieren kostet täglich wertvolle Zeit
Die Lösung

Moderne KI — sinnvoll eingesetzt.

anfragr ergänzt bestehende Abläufe und unterstützt dort, wo eingehende E-Mails und Kontaktanfragen schneller sortiert, dokumentiert und zugeordnet werden sollen.

01

Schneller erkennen

Eingehende Nachrichten werden mit KI-Unterstützung automatisch erkannt und vorsortiert — bevor jemand manuell eingreifen muss.

02

Besser zuordnen

Wichtige Anliegen werden passend zu Ihren Personen, Bereichen und Zuständigkeiten weitergeleitet.

03

Übersichtlich dokumentieren

Informationen werden strukturiert festgehalten — zum Beispiel in Google Sheets oder einer passenden bestehenden Struktur.

Für wen

Für kleine Teams mit mehreren Zuständigkeiten.

Besonders geeignet, wenn eingehende E-Mails zwischen mehreren Personen oder Bereichen verteilt werden — unabhängig von der Branche.

🔧

Handwerk & Gewerbe

Angebotsanfragen und Terminwünsche klar zuordnen — auch wenn mehrere Bereiche oder Mitarbeiter zuständig sind.

🏠

Immobilien & Verwaltung

Viele eingehende Nachrichten aus verschiedenen Kanälen strukturiert bearbeiten und zuordnen.

🏢

Lokale Servicebetriebe

Hausbetreuung, Reinigung, Eventdienstleistung und ähnliche Betriebe mit mehreren Bereichen.

Ihr Einstieg

So starten wir.

1
Abläufe verstehen
Wir prüfen gemeinsam, welche E-Mails und Kontaktanfragen bei Ihnen eingehen und wie diese aktuell bearbeitet werden.
2
Passend einrichten
Die Vorsortierung wird auf Ihre Personen, Bereiche und bestehenden Abläufe abgestimmt.
3
Im Alltag Zeit sparen
Wichtige Anfragen werden schneller erkannt, zugeordnet und übersichtlich dokumentiert.
anfragr ergänzt — ersetzt nicht.

anfragr wird passend zu bestehenden Abläufen, Personen und Bereichen eingerichtet. Der Umgang mit eingehenden Nachrichten wird vorab klar besprochen. Eine Anbindung an bestehende Systeme kann bei Bedarf individuell geprüft werden.

Kontakt

Einsatz für Ihr Unternehmen prüfen.

Beschreiben Sie kurz Ihre Situation. Wir melden uns und prüfen gemeinsam, ob anfragr zu Ihren Abläufen passt.

Antwort binnen 24 StundenWerktags meist noch am selben Tag
🤝
Vollständig unverbindlichKein Angebot ohne Gespräch
👤
Persönlich & direktKein Ticketsystem, kein Callcenter

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